Tips dan Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Kantor POS yang Baik dan Benar
Mencari pekerjaan bisa menjadi suatu proses yang sangat menantang, terlebih lagi dalam situasi pandemi saat ini yang membuat persaingan semakin ketat. Ada banyak cara untuk mengirim lamaran kerja, salah satunya adalah melalui kantor pos.
Mengirim Lamaran Kerja Melalui Kantor Pos yang Baik dan Benar
Pengiriman lamaran kerja melalui kantor pos masih menjadi alternatif yang banyak dipilih oleh sebagian besar orang karena dianggap lebih aman dan terpercaya.
Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar proses pengiriman lamaran kerja melalui kantor pos menjadi sukses dan tidak menimbulkan masalah.Berikut adalah beberapa tips dan cara mengirim lamaran kerja melalui kantor pos yang baik dan benar.
Tips dan Cara Mengirim Lamaran Kerja Melalui Kantor Pos yang Baik dan Benar
1. Menyiapkan Berkas Lamaran Kerja
Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menyiapkan semua berkas yang diperlukan untuk melamar pekerjaan.
Pastikan semua dokumen seperti surat lamaran, CV, dan dokumen pendukung lainnya telah lengkap dan disusun dengan rapi. Selain itu, pastikan dokumen tersebut dalam bentuk fisik dan tercetak dengan baik.
2. Memilih Jenis Layanan Pos yang Tepat
Pilih jenis layanan pos yang tepat untuk pengiriman lamaran kerja Anda. Ada beberapa jenis layanan pos yang bisa Anda pilih, seperti POS Kilat Khusus, POS Express, atau POS Regular.
Pastikan untuk memilih jenis layanan yang sesuai dengan kebutuhan Anda, termasuk estimasi waktu pengiriman dan tarif yang dikenakan.
3. Mencari Informasi Tarif dan Estimasi Waktu Pengiriman
Sebelum mengirim lamaran kerja melalui kantor pos, pastikan untuk mencari informasi terkait dengan layanan pengiriman yang tersedia. Hal ini bisa membantu Anda dalam memilih jenis layanan yang sesuai dengan kebutuhan pengiriman lamaran kerja Anda.
Pastikan untuk mengecek waktu pengiriman dan biaya yang diperlukan untuk setiap jenis layanan pengiriman yang tersedia. Selain itu, pastikan juga untuk memperhatikan jarak dan lokasi tujuan pengiriman, karena hal ini bisa mempengaruhi waktu pengiriman dan biaya yang diperlukan.
Setelah memilih jenis layanan pengiriman yang sesuai, pastikan untuk menyiapkan lamaran kerja dengan benar. Pastikan untuk memeriksa kembali isi lamaran kerja dan melampirkan dokumen yang diperlukan dengan lengkap.
Saat akan melakukan pengiriman, pastikan untuk datang ke kantor pos pada jam operasional yang telah ditentukan. Pastikan juga untuk menanyakan informasi terkait dengan tanda terima dan nomor resi pengiriman untuk memastikan lamaran kerja Anda sampai dengan tepat waktu dan ke alamat yang dituju.
Dengan mengetahui informasi terkait dengan layanan pengiriman yang tersedia dan menyiapkan lamaran kerja dengan benar, Anda bisa memastikan bahwa lamaran kerja Anda terkirim dengan tepat waktu dan ke alamat yang dituju tanpa adanya kendala.
4. Memilih Jenis Pengiriman yang Sesuai
Setelah memilih jenis layanan pos, pastikan juga untuk memilih jenis pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Misalnya, jika Anda ingin lamaran kerja Anda sampai tepat waktu dan dengan cepat, maka pilihlah pengiriman dengan mode Kilat. Namun, jika Anda tidak terlalu terburu-buru dan ingin menghemat biaya pengiriman, maka pilihlah mode Reguler.
5. Mengisi Data Penerima dan Pengirim dengan Benar
Menulis data penerima dan pengirim dengan benar dan jelas sangat penting dalam pengiriman lamaran kerja melalui kantor pos. Hal ini bertujuan agar lamaran kerja yang dikirimkan sampai dengan tepat waktu dan ke alamat yang dituju.
Pastikan untuk menulis alamat penerima dengan lengkap dan jelas, termasuk kode pos dan nomor telepon yang bisa dihubungi. Sementara untuk data pengirim, pastikan untuk menuliskan nama dan alamat lengkap dengan jelas dan mudah dibaca.
Jangan sampai terjadi kesalahan dalam penulisan data penerima dan pengirim, seperti salah tulis alamat atau nama. Hal ini bisa menyebabkan lamaran kerja Anda tidak sampai ke alamat yang dituju atau bahkan hilang dalam pengiriman.
Jika Anda tidak yakin dengan penulisan data penerima dan pengirim, pastikan untuk memeriksanya kembali sebelum melakukan pengiriman. Anda juga bisa meminta bantuan petugas kantor pos dalam mengecek dan memastikan penulisan data yang benar sebelum melakukan pengiriman lamaran kerja.
Dengan memastikan penulisan data penerima dan pengirim yang benar dan jelas, Anda bisa meminimalisir risiko terjadinya kesalahan dalam pengiriman lamaran kerja melalui kantor pos. Hal ini akan memastikan bahwa lamaran kerja Anda sampai ke alamat yang dituju dengan tepat waktu dan tanpa kendala.
6. Memeriksa Ulang Isi dan Kelengkapan Lamaran
Sebelum mengirim lamaran kerja melalui kantor pos, pastikan untuk memeriksa kembali isi dan kelengkapan dokumen yang akan dikirim.
Jangan sampai ada dokumen yang tertinggal atau terlewat, karena hal ini bisa menyebabkan lamaran kerja Anda ditolak.
7. Memastikan Tanda Terima dan Nomor Resi Diterima
Meminta tanda terima dan nomor resi pengiriman adalah hal yang perlu dilakukan setelah mengirim lamaran kerja melalui kantor pos. Hal ini akan memberikan bukti bahwa lamaran kerja yang Anda kirimkan telah berhasil terkirim dan bisa digunakan untuk memantau status pengiriman.
Tanda terima dan nomor resi pengiriman bisa Anda dapatkan pada saat Anda melakukan pengiriman lamaran kerja di kantor pos. Pastikan untuk meminta tanda terima dan nomor resi dari petugas yang melayani Anda.
Tanda terima pengiriman akan berisi informasi tentang tanggal, waktu, dan lokasi pengiriman, serta nama dan tanda tangan petugas kantor pos yang menerima pengiriman. Sementara nomor resi pengiriman adalah kode unik yang diberikan oleh kantor pos sebagai bukti pengiriman.
Dengan meminta tanda terima dan nomor resi pengiriman, Anda bisa memiliki bukti bahwa lamaran kerja Anda telah terkirim dan bisa digunakan untuk memantau status pengiriman. Jika terdapat masalah pada pengiriman, Anda juga bisa menggunakan tanda terima dan nomor resi tersebut untuk menghubungi kantor pos dan memperbaiki masalah yang ada.
8. Mengikuti Status Pengiriman Lamaran
Memantau status pengiriman lamaran kerja adalah salah satu hal penting yang perlu dilakukan setelah mengirim lamaran melalui kantor pos. Hal ini akan membantu Anda memastikan bahwa lamaran kerja yang Anda kirim sudah sampai ke tujuan dengan tepat waktu.
Untuk memantau status pengiriman lamaran kerja, Anda bisa mengakses situs web kantor pos atau menggunakan aplikasi seluler yang tersedia. Di situs web atau aplikasi tersebut, Anda bisa memasukkan nomor resi atau kode pengiriman yang telah diberikan saat melakukan pengiriman.
Setelah memasukkan nomor resi atau kode pengiriman, Anda akan dapat melihat status pengiriman lamaran kerja Anda. Status ini akan memberikan informasi tentang kapan lamaran kerja Anda telah dikirim, di mana lokasi terakhir pengiriman, dan estimasi waktu tiba di tempat tujuan.
Dengan memantau status pengiriman lamaran kerja, Anda bisa memastikan bahwa lamaran kerja Anda telah sampai di tempat yang dituju dan bisa memberikan kepastian bagi Anda. Jika terdapat masalah pada pengiriman, Anda bisa segera mengambil tindakan untuk memperbaikinya sebelum terlambat.
9. Menunggu Jawaban dari Perusahaan
Setelah lamaran kerja Anda sampai di perusahaan yang dituju, maka tunggulah beberapa waktu untuk mendapatkan jawaban dari mereka.
Jangan terburu-buru untuk mengirim email atau telepon untuk menanyakan status lamaran kerja Anda, karena hal ini bisa mengganggu proses seleksi yang sedang berlangsung.
10. Mengirim Ulang Lamaran Kerja Jika Diperlukan
Jika setelah beberapa waktu tidak ada jawaban dari perusahaan, maka ada baiknya untuk mengirim ulang lamaran kerja Anda melalui kantor pos.
Pastikan untuk memperbaiki kesalahan yang ada pada pengiriman sebelumnya dan mencari tahu apa yang mungkin menjadi penyebab lamaran kerja Anda tidak diterima.
Kesimpulan
Kirim lamaran kerja melalui kantor pos bisa menjadi alternatif yang baik jika Anda tidak memiliki akses internet atau kesulitan mengirim lamaran secara online. Namun, perlu diingat bahwa cara ini juga memerlukan beberapa persiapan dan perhatian agar lamaran kerja bisa sampai dengan tepat waktu dan tidak terjadi masalah pada pengiriman.
Beberapa tips yang perlu diperhatikan antara lain memilih jenis layanan pos yang sesuai, mengisi data penerima dan pengirim dengan benar, memeriksa ulang isi dan kelengkapan lamaran, memastikan tanda terima dan nomor resi diterima, mengikuti status pengiriman lamaran, menunggu jawaban dari perusahaan, dan mengirim ulang lamaran jika diperlukan.
Dengan mengikuti tips dan cara yang telah disebutkan di atas, diharapkan lamaran kerja yang Anda kirim melalui kantor pos bisa sampai dengan tepat waktu dan memberikan kesan yang baik bagi perusahaan yang Anda lamar. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan setiap detail pada dokumen lamaran kerja Anda dan memperbaiki kesalahan jika diperlukan sebelum melakukan pengiriman.